Assistant IA
Diffusion de Documents

Livret d’accueil, règlement intérieur, mutuelle : envoyez les infos clés aux futurs arrivants sur leur canal favori, en quelques messages.

Ce que la diffusion vous apporte

Processus standardisé

Créez un lien fort et maintenez l'enthousiasme du candidat en lui partageant des contenus utiles avant son arrivée (présentation de l’entreprise, documents administratifs, valeurs, infos pratiques).

Lecture garantie

En passant par les canaux de messaging modernes comme le SMS, RCS, WhatsApp, vous vous assurez que vos documents, particulièrement ceux importants comme le règlement intérieur sont bien reçus et consultés.

Gain de temps le jour j

Le collaborateur a déjà pris connaissance des documents administratifs, vous consacrez la première journée à l'échange, pas à la présentation des documents.

Fonctionnalités

Traçabilité complète

Sachez exactement qui a reçu et ouvert vos documents d'accueil.

Campagnes de rappel automatiques

Relancez automatiquement ceux qui n'ont pas encore lu ou validé les documents avant leur date d'arrivée.

Stockage automatique

Stockage automatique des documents signés dans le dossier collaborateur et envoi d'une copie au signataire.

Pilotage et analyse

Pilotage et analyse renforcés grâce à la richesse des données collectées (candidats et recruteurs) accessibles via les tableaux de bord SoWhat AI.

Ils nous font déjà confiance

PME et grands groupes, en France et à l’international.

L'Assistant IA Diffusion de Documents
qui crée de la valeur pour tous

Candidats, collaborateurs, managers, décideurs : chacun y trouve de la valeur.

Pour l'Employé

Accessibilité .

Il reçoit ses infos et le contenu produit par les RH directement sur son e-mail et son app de messagerie préférée.

Pour le RH

Efficacité et Traçabilité.

Il sait exactement qui a reçu et ouvert le document, avec des accusés de réception fiables.

Pour le Décideur (DRH)

Conformité assurée.

Il s'assure que la politique d'entreprise et les informations légales sont bien diffusées.

Résultats observés

6 semaines

pour déployer notre Assistant

x2 à x7

en volume de candidatures

1 min vs 8 min

pour candidater

90%

de satisfaction candidats
(50 000 avis)

Simplifiez le partage de documents et sécurisez l'intégration administrative.

Livret d’accueil, règlement intérieur, mutuelle : envoyez les infos clés aux futurs arrivants.

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