Sécurisez et automatisez la collecte des documents des nouveaux collaborateurs

Des dossiers complets, vérifiés et conformes avant le premier jour.

Le constat

RIB, carte d’identité, titre de séjour, diplôme, justificatif de domicile… Collecter et authentifier ces documents à la main via email est long, pénible et source d’erreurs ou d’oublis. La moindre pièce manquante peut retarder la paie, l’embauche ou créer des risques en cas de contrôle (une simple date de validité mal suivie peut coûter plusieurs dizaines de milliers d’euros, plus un contentieux prud’homal possible).

La réponse SoWhat AI

Le futur collaborateur transmet ses documents directement dans la conversation, en photo ou en upload. La plateforme contrôle la lisibilité, l’intégrité et la cohérence des pièces, relance automatiquement tant que le dossier n’est pas complet et prépare les données pour le SIRH et la paie.

Ils nous font déjà confiance

PME et grands groupes, en France et à l’international.

3 bénéfices clés

Candidats, collaborateurs, managers, décideurs : chacun y trouve de la valeur.

Productivité et sérénité

Productivité et sérénité : 100 % automatisée, tout est digitalisé et centralisé dès l’origine. Le dossier administratif est prêt pour le jour J, sans stress ni relance de dernière minute.

Conformité assurée

Conformité assurée : vérification automatique des documents obligatoires et de leur validité pour minimiser les risques pendant les contrôles.

Pré-embauche maitrisé

Processus pré-embauche maitrisé : le process de recrutement du candidat est plus fluide et plus rapide.

Sécurisez et automatisez la collecte des documents.

Sécuriser les dossiers de vos candidats et digitaliser vos process

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