Cómo Ibis Styles modernizó su servicio de conserjería gracias a un Asistente de IA disponible 24/7.

Una conserjería más fluida, más rápida y más escalable para responder a los huéspedes 24/7 y simplificar las solicitudes del día a día.

El desafío estructural


En hotelería, la experiencia del huésped suele jugarse en micro momentos : una pregunta antes de la llegada, una solicitud durante la estancia, una aclaración después de la reserva. El problema : estas solicitudes son frecuentes, repetitivas, multicanal y, a menudo, llegan fuera del horario o en los picos de actividad.

El diagnóstico inicial

Solicitudes recurrentes y repetitivas

Información práctica sobre el hotel, servicios, condiciones, horarios, acceso, etc.

Disponibilidad limitada

Los huéspedes esperan una respuesta inmediata, pero la conserjería no está disponible de forma continua.

Alta carga operativa

El front desk y los equipos en el hotel gestionan a la vez la recepción, la operación y las solicitudes entrantes.

Experiencia del huésped variable

Según la temporada, la afluencia, la hora y la capacidad de responder rápido.

La IA al servicio de la conserjería

Ibis Styles despliega un Asistente de conserjería SoWhat AI para responder a los huéspedes 24/7, simplificar y agilizar las solicitudes (información del hotel, solicitudes relacionadas con la habitación, etc.) y aliviar a los equipos de preguntas de bajo valor y priorizar mejor las solicitudes más complejas

Lo que ha cambiado
concretamente

Para el huésped: respuestas inmediatas, sin fricción

Disponibilidad 24/7: el huésped obtiene una respuesta cuando la necesita, sin esperar a la apertura o a un momento de menor actividad.

Recorrido conversacional: hacer una pregunta es tan fácil como chatear, sin buscar la información en varias páginas o llamar.

Solicitudes simplificadas: información del hotel y solicitudes del día a día (incluidas las relacionadas con la habitación) centralizadas en una sola conversación.

Tranquilidad: un servicio claro, coherente y accesible en cualquier momento.

Para los equipos: menos interrupciones, más foco

Descarga de preguntas repetitivas: el Asistente absorbe una parte significativa de las solicitudes “estándar”.

Priorización: los equipos se concentran en lo que realmente requiere intervención humana (situaciones específicas, excepciones, casos sensibles).

Calidad de servicio más homogénea: mismo nivel de información, mismo tono, mismas respuestas base, sea cual sea el momento.

Una IA de confianza

Como en los despliegues en entornos exigentes, el reto es combinar rendimiento operativo y un marco de confianza:

Cumplimiento desde el diseño: la IA recopila y estructura la información, pero nunca toma una decisión final totalmente automatizada. Es una plataforma de apoyo a la decisión que cumple con el RGPD y el AI Act.

Gobernanza: respuestas controladas, contenido dominado, tono alineado con la experiencia de marca.

Trazabilidad: seguimiento de solicitudes y comprensión de los motivos recurrentes.

Integración: capacidad de encajar en el ecosistema existente sin añadir una herramienta más para los equipos en el hotel.

Adopción por el terreno

El éxito depende tanto del uso como de la tecnología.

Simplicidad: un canal conversacional claro, sin complicar la vida de los equipos.

Formación: alinear a los equipos sobre lo que gestiona el Asistente y lo que debe escalarse a un humano

Pilotaje: aprovechar los aprendizajes de las conversaciones (preguntas top, fricciones, picos de demanda) para mejorar de forma continua.

¿Te enfrentas a los mismos retos de volumen y calidad de servicio?

Como Ibis Styles, convierte tu conserjería en una ventaja competitiva : una experiencia inmediata para el huésped y equipos en el hotel que por fin pueden respirar.

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